افزایش سطح ارتباطات آزاد و بهره گیری ازخردجمعی درسازمان

افزایش سطح ارتباطات آزاد و بهره گیری ازخردجمعی درسازمان

 

 

افزایش سطح ارتباطات آزاد و بهره گیری ازخردجمعی درسازمان :یکی دیگر از شاخص های بسیار مهم در تعالی سازمانی و مرتبط با میزان رضایت شغلی ودلبستگی سازمانی وجود ارتباط متقابل و کارا درسازمان و ایجاد کارگروه ها وتشریک مساعی در رفع چالش های سازمان است .

 دراین رابطه  هدایت افراد به جایگزینی ارتباط افقی  (دیدگاه همکارانه)با ارتباط عمودی(مافوق و زیردست) بسیار حائز اهمیت است.ارتباط ضعیف درسازمان عاملی اساسی درافت روحیه افراد و ازدست دادن رضایت شغلی است درچنین فضایی روابط مسموم و شایعات گسترش می یابد .
کاهش بروکراسی داخلی و.برقراری ارتباط مستقیم و چهره به چهره بین مدیران عالی و زیردستان نشانگر توسعه و بلوغ سازمانی است .معمولا درچنین فضایی پیشنهادهای سازنده طرح و نظامی ازپیشنهادها بعنوان مکانیزم و سیستمی برای عملی ساختن تفکر مشارکتی درسازمان بر مبنای تکریم منابع انسانی بنا می گردد.بازدیدهای غیررسمی از واحدها ،ارتباط با افراد  و آگاه سازی آنها از تصمیمات مهم مدیریتی و سازمانی ، ایجاد حلقه های کیفیت ،تشکیل کارگروه های پروژه ای ،تخصصی،ضربتی،بهبود فرآیند و.. موجب پدید آمدن فضای ارتباطی سالم و مشارکت گروهی در حل مسائل سازمان می گردد اتخاذ تصمیمات مهم سازمان بصورت مشارکتی و ایجاد نظام پیشنهادها با تسهیم قدرت با زیردستان مفهوم قدرت سازمانی را از فرمان دادن و اجبار افراد به انجام امور به توانایی نفوذ بر افراد تغییر می دهد.هدف گذاری های دوسویه ،به حداقل رساندن تفاوتهای جایگاهی بین مدیران اجرایی و سایر کارکنان باعث درهم شکستن حاشیه نشینی کارکنان گشته  به عملی گشتن تصمیمات سرعت بخشیده و حاشیه نشینان را به متن سازمان پیوند می دهد.

4.فرهنگ قدردانی و تشویق خدمتگزاران و هدایت افراد بی تفاوت و کاهل در سازمان
فرهنگ قدردانی و تشویق کارکنان  به غنوان  شاخصی مهم در نیل به تعالی سازمانی نقش مهمی درفرآیند توانمند سازی کارکنان دارد برخورداری سازمان ازسیستم ارزیابی عملکرد استاندارد و امتیاز دهی به کارکنان با تعیین کارانه مثبت یا منفی روشی کارآمد،منصفانه و اثربخش درهدایت رفتار کارکنان (تقویت یا سرکوب رفتار) به سمت و سوی مطلوب سازمان دارد .بهره گیری سازمان از کارشناسان حوزه منابع انسانی جهت ارزیابی عملکرد پرسنل با شاخص ها و تکنیک های تخصصی این حوزه ، امتیازدهی و تعیین پاداشهای مادی و غیر مادی  برای کارکنان تاثیر بسزایی دراثربخشی افراد درسازمان خواهد داشت. همچنین در تکمیل تمامی موارد عنوان شده توجه مدیران و سرپرستان به نکات زیر می تواند موثرباشد: 1. بهره گیری ازپاداشهای غیرمادی همراه با قدردانی مدیران عالی که  با ایجاد احساس شخصیت درافراد  باعث تقویت رفتار مطلوب می شود 2. با ایجاد شرایط قابل انعطاف  کاری ،پشتیبانی اداری  و تیمهای رفاهی کارمندی افراد توانمند را درسازمان حمایت کنند3. منابع خوشفکر و خلاق در سازمان شناسایی و در تصمیم گیری ها مشارکت داده شوند 4.ایجاد فرهنگ قدردانی درسازمان- موفقیت های کوچک را داخل کارگروه ها جشن گرفته و از افرادی که نقش مستقیم در تحقق اهداف داشته اند قدردانی به عمل آید.5.تشویق کتبی کارکنان 6.کارکنان متناسب با کاری که انجام میدهند و شایستگی های خود حقوق و دستمزد دریافت کنند نه متناسب با امکانات رفاهی سازمان7.دادن بازخورهای منظم و به موقع ازعملکرد به کارکنان-  بدیهی است که فقدان قدردانی اززحمات عامل کاهش دهنده روحیه گروه است   8.پیش بینی اینکه وقتی جهت سرکوب رفتارنامطلوب انتقاد می کنید حتما پیشنهاد سازنده ا ی هم داشته باشید 8. جهت تقویت رفتارمطلوب و فرهنگ سازی درسازمان  نزد همکاران اززیردستان تقدیر کنند 9. از زورگویی و تحمیل نظر پرهیز کرده با.نشان دادن علاقه مندی به زیر دستان میل باطنی و درخواست خودرا به صورت انتقاد و پیشنهاددرفضای ارتباطی متقابل و دوسویه مطرح کنند.12.با ارزیابی پیوسته کارکنان و طراحی سیستم پرداخت مبتنی بر شایستگی (پرداخت کارانه دربازه های زمانی مشخص) پرسنل شایسته و دلسوز را به استمرار عملکرد مثبت تشویق کرده و از دلسردی و دلزدگی سازمانی جلوگیری کنند.
 13. درنظر داشته باشید که با نادیده گرفتن تلاش و شایستگی های افراد، نیروی انسانی مولد و محرک مشتاق خدمت  ،به نظاره گری که فقط گذران وقت درسازمان کرده  وهزینه ای سربار و تحمیلی برای سازمان خواهد بود تبدیل می شود!




    


با توجه به رویکردهای نوین در جهان امروز و افزایش رقابت در صنایع مختلف، زمان آن رسیده که از نیروی انسانی تعریف دیگری داشته باشیم و می‌توان، از دیگر عوامل سازمانی همچون سرمایه و غیره، اولویت بالاتری دارد بلکه خود تعیین کننده اثر گذاری و چگونگی بهره برداری از عوامل مذکور می‌باشد.

We use cookies to improve our website. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. For more information visit our Cookie policy. I accept cookies from this site. Agree