۳۳ روش استفاده از فناوری در‌ کسب‌وکار کوچک

16 مرداد 1398

کاهش هزینه و افازیش سرعت با استفاده از فناوری

وقتی آمادگی دارید استفاده از فناوری را در‌ کسب‌وکار خود تجربه کنید، می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید

فناوری می‌تواند به صاحبان‌ کسب‌وکارهای کوچک کمک کند تا قدرت نفوذ سرمایه اندک خود را به روش‌های هوشمندانه‌تر و مؤثرتر افزایش دهند. در بعضی موارد استفاده از فناوری با افزایش بهره‌وری و تطبیق‌پذیری همراه است و باعث می‌شود پیشرفت طبیعی روشی که اکنون در کسب‌وکار خود در پیش گرفته‌اید بسیار افزایش یابد. در ‌موارد دیگر ممکن است لازم باشد برخی اصلاحات اساسی را انجام دهید تا بتوانید از گزینه‌های منطبق با فناوری در تجارت خود بهتر بهره ببرید.

نکته خوشایند این است که وقتی سازوکاری جدید و مبتنی بر فناوری روز در سازمان شما اجرا شود، فواید این کار اغلب بیشتر از چالش‌های کوتاه‌مدتی است که دوره تحول شما را با آنها مواجه می‌کند. در اینجا چند حوزه را معرفی می‌کنیم که وقتی آمادگی دارید استفاده از فناوری را در‌ کسب‌وکار خود تجربه کنید، می‌توانید آنها را امتحان کنید.

بهره‌وری

  1. نرم‌افزار‌های ردگیری زمان ابزار مناسبی هستند برای ثبت اینکه زمان چگونه مصرف می‌شود و توسط چه کسانی. چنین تحلیل‌هایی هنگامی که به‌درستی به کار گرفته شوند برای افزایش مسئولیت‌پذیری، پیشرفت و بهره‌وری بسیار مفید خواهند بود.
  2. تسهیل فرایندهای کاری با ابزارهای نگارش خودکار دیجیتالی
  3. استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه و مدیریت مسئولیت‌ها برای انجام مسئولیت‌های روزانه به‌صورت بهینه
  4. ساختن سیستم بایگانی و تشکیل پرونده دیجیتالی که دسته‌بندی، ثبت، به اشتراک گذاری و جستجوی اطلاعات را ساده‌تر می‌کند.
  5. توسعه فرایند مدیریت ایمیل‌ها به‌صورت مؤثر که باعث می‌شود روند نامه‌نگاری و دریافت و پاسخ به پیام‌ها با ‌سرعت و دقت بالاتر انجام شود.

امور مالی

  1. استفاده از خدمات آنلاین صورت‌حساب برای کاهش هزینه‌های جمع‌آوری پرداخت‌ها از مشتریان
  2. استفاده از ردگیری آنلاین بودجه برای مدیریت بهتر آنها و کاهش هزینه‌ها
  3. پر کردن فرم‌های مالیاتی به صورت آنلاین برای مدیریت مؤثرتر امور مالیاتی
  4. ساختن یک سیستم درآمدی جدید از طریق فروش آنلاین محصولات
  5. استفاده از‌ نرم‌افزار‌های حسابداری جامع برای ساده کردن مدیریت امور مالی‌ کسب‌وکار شما
  6. به اشتراک گذاری دیجیتال فایل‌ها برای حسابداران و حسابرسان و در نتیجه بهبود فرایند حسابداری
  7. یافتن اپلیکیشن‌های اوپن‌سورس برای جایگزینی آنها با برخی گزینه‌های پرهزینه‌تر و صاحب‌نام‌تر

بازاریابی

  1. استفاده از نرم‌افزارهای ساخت برنامه بازاریابی که می‌توانید آن را اصلاح و به‌روزرسانی کنید و با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
  2. استفاده از شبکه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، گوگل پلاس و غیره برای ترویج‌ کسب‌وکار، محصول یا خدمات خود
  3. راه‌اندازی یک وبلاگ مرتبط با‌ کسب‌وکار خود برای مشتریان هدف
  4. جمع‌آوری آدرس‌های ایمیل از طریق فرم‌های داوطلبانه و شروع به استفاده از قدرت ایمیل‌مارکتینگ
  5. استفاده از بازاریابی ویدیویی
  6. تبلیغ‌ کسب‌وکار از طریق وب‌سایت‌ها یا تبلیغات آنلاین

مشارکت و آموزش

  1. برقراری تماس‌های تلفنی و کنفرانس از راه دور تا همه اعضای تیم در موقعیت‌های مختلف در جریان کارها قرار بگیرند.
  2. وبینارها یا کنفرانس‌های تحت وب روش بسیار خوبی هستند برای اینکه همه دست اندر کاران در جریان کارها قرار بگیرند، بدون اینکه نیاز به سفرهای غیرضروری یا ملاقات‌های رو در رو باشد.
  3. افزایش دانش و توانمندسازی اعضای تیم خود از طریق آموزش‌های آنلاین
  4. به اشتراک‌گذاری فایل‌ها و اطلاعات از طریق فضای ابری
  5. تنظیم یک اینترانت برای به اشتراک‌گذاری فایل‌ها به صورت محلی
  6. ارتباطات سریع‌تر و روشن‌تر با اعضای تیم از طریق ارسال پیام‌های گروهی

خدمات مشتریان

  1. استفاده از شبکه‌های اجتماعی برای مدیریت خدمات مشتریان
  2. تنظیم یک شبکه راهنما یا سیستم فروش بلیت برای مدیریت مسائل مربوط به مشتریان
  3. قادر ساختن مشتریان به تنظیم قرارهای ملاقات آنلاین برای راحتی آنها
  4. استفاده از نظرسنجی‌ها و پرسشنامه‌های آنلاین برای گرفتن بازخورد مشتریان

کار کردن در مکان‌های مختلف و دورکاری

  1. ساختن یک دفتر کار همراه که به شما اجازه می‌دهد از هرجا به‌نحو مؤثر فعالیت کنید.
  2. استفاده از اپلیکیشن‌های کنترل دسکتاپ از راه دور برای دسترسی به فایل‌های روی رایانه شما در شرکت
  3. حذف مصرف کاغذ برای صرفه‌جویی در هزینه و سهولت بایگانی مدارک که فایده اضافی آن این است که به نفع محیط زیست خواهد بود.
  4. گرفتن یک شماره تلفن مجازی و فکس الکترونیکی که می‌توانید آن را همه‌جا همراه خود ببرید.
  5. استفاده از گوشی هوشمند و برخی اپلیکیشن‌های خاص که با فضای ابری شما همگام‌سازی می‌شوند تا در همه‌جا بتوانید با اطلاعات و افراد مربوط به کسب‌وکار خود مرتبط باشید.

برگرفته از TheBalance


با توجه به رویکردهای نوین در جهان امروز و افزایش رقابت در صنایع مختلف، زمان آن رسیده که از نیروی انسانی تعریف دیگری داشته باشیم و می‌توان، از دیگر عوامل سازمانی همچون سرمایه و غیره، اولویت بالاتری دارد بلکه خود تعیین کننده اثر گذاری و چگونگی بهره برداری از عوامل مذکور می‌باشد.

We use cookies to improve our website. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. For more information visit our Cookie policy. I accept cookies from this site. Agree