به کار بستن مدل میتسبرگ

15 مهر 1398

تقویت همه جنبه‌های مدیریتی

هنگامی که می‌خواهید مهارت‌های مدیریتی خود را پرورش دهید، می‌توانید مدل ۱۰ نقش مدیریتی میتسبرگ را به‌عنوان چارچوبی مرجع مورد استفاده قرار دهید.

شما به عنوان یک مدیر،‌ هنگام انجام وظایف گوناگون و با تغییر وظایف، موقعیت‌ها و انتظارات، مدام باید نقش خود را عوض کنید. متخصص و استاد مدیریت، هنری میتسبرگ این نکته را شناسایی و استدلال کرد که ۱۰ رفتار اصلی مدیریتی وجود دارد که می‌توان از آنها برای دسته‌بندی عملکردهای مختلف یک مدیر استفاده کرد. می‌توانید فهرست این نقش‌های مدیریت و تعریف هر یک را در مقاله نقش‌های مدیریتی میتسبرگ بخوانید.

وقتی درباره توسعه مهارت‌ها و دانش خود می‌اندیشید، می‌توانید از مدل ۱۰ نقش مدیریتی میتسبرگ به‌عنوان چارچوب مرجعی استفاده کنید. این امر شامل توسعه خودتان در حوزه‌هایی که عمداً یا غیرعمدی از آنها فراری هستید نیز می‌شود.

نخست بررسی کنید که در حال حاضر شما چقدر زمان برای هر یک از این نقش‌های مدیریتی صرف می‌کنید. آیا هر روز بیشتر وقت خود را به رهبری می‌گذرانید؟ یا به مدیریت اختلافات یا به انتشار اطلاعات؟ این کار به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید نخست باید بر کدام حوزه‌ها بیشتر تمرکز کنید.

سپس یک برگ کاغذ بردارید و همه این ۱۰ نقش مدیریت را بنویسید. به خودتان برای هر نقش نمره‌ای بین ۱ تا ۵ بدهید. نمره ۱ یعنی بسیار ماهر و نمره ۵ یعنی بدون هیچ مهارتی.

وقتی نقاط ضعف خود را شناسایی کردید، از توصیه‌های زیر استفاده کنید تا بتوانید توانایی‌های خود را در هر نقش مدیریتی تقویت کنید.

دست‌نشانده

مدیران دست‌نشانده، نماینده تیم خود هستند. اگر لازم است در این حوزه اعتماد به نفس را در خود ایجاد یا تقویت کنید، باید با تقویت تصویر فردی و رفتار و اعتبار خود شروع کنید. فروتنی و همدلی را در خود پرورش دهید. یاد بگیرید که چگونه می‌توانید یک الگوی خوب برای کار کردن باشید و به این امر بیندیشید که چگونه باید الگوی خوبی برای دیگران باشید.

رهبر

این نقشی است که شما احتمالاً بیشتر وقت خود را برای آن می‌گذارید. برای پیشرفت در این نقش نخست از طریق آزمون، مهارت‌های رهبری خود را بسنجید. این کار به شما درکی کلی از توانایی‌های فعلی‌تان می‌دهد.

سپس بیاموزید که چگونه می‌توانید یک رهبر بااعتبار باشید تا تیم شما به شما احترام بگذارد. همچنین بر توسعه و بهبود مهارت هوش عاطفی خود تمرکز کنید. این مهارتی مهم برای تبدیل شدن به یک رهبر ‌تأثیرگذار است..

رابط

برای توسعه مهارت‌های ارتباطی بر روش‌ها و تکنیک‌های شبکه‌سازی حرفه‌‌ای خود بیشتر کار کنید. شاید بد نباشد که مهارت‌های تعامل مؤثر را در خود تقویت کنید.

ناظر

برای پیشرفت در این نقش یاد بگیرید که چگونه اطلاعات را به‌نحو ‌مؤثر جمع‌آوری کنید و چگونه حجم زیاد اطلاعات را مدیریت کنید.

همچنین از استراتژی‌های خواندن ‌مؤثر استفاده کنید تا بتوانید اطلاعات زیاد را به‌سرعت و به‌طور کامل پردازش کنید و یاد بگیرید که چگونه می‌توانید خودتان را در مورد اخبار مربوط به صنعت خود به‌روز نگه دارید.

توزیع‌کننده

برای اینکه یک توزیع‌کننده خوب باشید، لازم است بدانید چگونه باید اطلاعات را به اشتراک بگذارید و چگونه به‌نحو ‌مؤثر دیدگاه‌ها را بیان کنید که این مورد به این معناست که مهارت‌های ارتباطات ‌مؤثر برای شما بسیار مهارت‌های حیاتی و مهمی هستند.

یاد بگیرید که چگونه اطلاعات سازمان خود را در گزارش‌های تیمی به اشتراک بگذارید. سپس بر تقویت مهارت نوشتن خود تمرکز کنید. همچنین شاید بد نباشد که آزمون مهارت‌های ارتباطی را انجام دهید تا ببینید در این حوزه چقدر نیاز به کار دارید.

سخنگو

برای اینکه در این نقش به‌نحو ‌مؤثر فعالیت کنید، باید مطمئن شوید که می‌دانید چگونه باید در یک کنفرانس، سازمان خود را معرفی کنید. همچنین بد نیست در مورد مهارت ارائه موفق و مهارت کار با رسانه‌های مختلف (اگر برای نقش مدیریتی شما قابل اجراست) بیشتر بیاموزید.

کارآفرین

برای تقویت خود در این حوزه، بر مهارت مدیریت تغییر تمرکز کنید و یاد بگیرید هنگام اجرای تغییرات در سازمان‌، چه کارهایی را باید و چه کارهایی را نباید انجام داد. همچنین لازم است بر مهارت‌های حل مسئله و خلاقیت خود نیز تمرکز کنید تا بتوانید به ایده‌های جدید برسید و آنها را با موفقیت اجرا کنید.

برطرف‌کننده مزاحمت‌ها

در این نقش لازم است در مهارت حل اختلاف بسیار قوی باشید و بدانید چگونه باید اختلافات بین اعضای تیم را مدیریت کنید. همچنین مفید است بتوانید احساسات خود را در محیط کار مدیریت کنید.

تخصیص‌دهنده منابع

برای پیشرفت به‌عنوان یک تخصیص‌دهنده منابع، یاد بگیرید که چگونه باید بودجه را مدیریت کنید، هزینه‌ها را کاهش دهید و کارها را اولویت‌بندی کنید تا بتوانید بهترین استفاده را از منابع خود ببرید. همچنین می‌توانید از تحلیل وریو (VRIO Analysis) استفاده کنید و بیاموزید چگونه بهترین نتایج را از منابع در دسترس خود بگیرید.

مشاور

برای بهبود مهارت‌های مذاکره و مشاوره خود، درباره «مذاکره برد-برد» و «چانه‌زنی توزیعی» چیزهایی بیاموزید. همچنین شاید بد نباشد درباره «نقش‌آفرینی» چیزهایی بیاموزید که تکنیکی است که می‌تواند شما را برای مذاکره‌های دشوار آماده کند.

نکات کلیدی

شما می‌توانید مدل ۱۰ نقش مدیریتی میتسبرگ را به‌عنوان چارچوبی مرجع مورد استفاده قرار دهید. هنگامی که می‌خواهید مهارت‌های مدیریتی خود را پرورش دهید، بر نقش‌هایی تمرکز کنید که در بیشتر مواقع برای شما اولویت دارند. اما به یاد داشته باشید که ضرورتی ندارد در شغل خود همه این نقش‌ها را ایفا کنید.

برگرفته از MindTools


با توجه به رویکردهای نوین در جهان امروز و افزایش رقابت در صنایع مختلف، زمان آن رسیده که از نیروی انسانی تعریف دیگری داشته باشیم و می‌توان، از دیگر عوامل سازمانی همچون سرمایه و غیره، اولویت بالاتری دارد بلکه خود تعیین کننده اثر گذاری و چگونگی بهره برداری از عوامل مذکور می‌باشد.

We use cookies to improve our website. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. For more information visit our Cookie policy. I accept cookies from this site. Agree